Feuilles de temps préremplies automatiquement, gestion des données concernant les collaborateurs, des congés, suivi de carrière, des visites médicales, des remboursements de frais, des fins de périodes d’essai

Génération des devis personnalisables, gestion d’information d’identification, des contacts, conditions de règlement, génération automatique des devis personnalisables

Le logiciel Athena gère en AT et en forfait, suit les bons de commandes, les factures impayées, donne la possibilité de faire du multi-projet/collaborateur et multi-consultant/projet

Refacturation possible entre différentes agences, entre entreprises

Facture automatiquement générée à partir des bons de commande, des feuilles de temps et des frais des collaborateurs, gestion multidevise

Workflow d’autorisation des déplacement, gestion de demande d’avance, suivi des remboursements des frais et refacturation automatique au client

Le logiciel Athena propose des KPI sur les activités, les projets, les collaborateurs, les clients, le CA, les marges…

Possibilité d’exporter les données de facturation et de paye au format .csv pour les importer automatiquement sur les logiciels de paye et de comptabilité

Mise en place d’un système d’alerte dans la page d’accueil Athena (affectation de collaborateurs à des projets…), et de relances automatiques par e-mail (validation de demande d’avance, rappel de validation des feuilles de temps…)

Le logiciel Athena propose la feuille de temps préremplie : c’est plus facile et plus rapide ! En plus, Athena me permet de consulter mes congés, mes remboursements de frais, mes demandes d’avance à partir de mon smartphone.

Le logiciel Athena me donne accès à l’ensemble des éléments importants pour gérer ma BU : les projets en cours et leur pérennité, le CA et les marges des projets, les coordonnées des collaborateurs et des clients pour assurer le backup de mes ingénieurs d’affaire, l’historique des collaborateurs, des projets et de la relation client pour une meilleure prise de décision.

En tant qu’IA, Athena me permet à tout moment de vérifier une information concernant un consultant. Un collaborateur en intercontrat ? En deux clics, je peux vérifier son lieu de domicile et sa rémunération afin de le positionner au mieux sur une autre mission. Un doute sur sa présence chez le client ? Un clic et je vérifie ses congés. En fin de mois, Athena est un outil incontournable qui me permet de valider la facturation client et de suivre l’évolution de mes projets en CA et en marge.

Athena est une solution d’accompagnement et de fidélisation dès l’intégration de nos collaborateurs. Cela me permet d’anticiper et de suivre la vie de nos consultants au sein de notre entreprise (période d’essai – formation – entretien annuel…). En tant que RH, Athena me permet d’établir un tableau de bord avec les données nécessaires pour la mise en place de notre GPEC.

Athena centralise toutes les données liées aux collaborateurs et aux projets. Cela me simplifie le lancement de la facturation. Les tâches sont automatisées et sécurisées. Un système de relance m’alerte automatiquement sur les points importants.

Athena centralise les données personnelles et salariales des collaborateurs et me donne la possibilité d’exporter les données de paye variables de payes pour les importer dans le logiciel de paye directement.